Data Protection e Compliance aziendale: stare al passo coi tempi

Essere al passo con l’evoluzione dinamica delle normative aziendali è un’esigenza fondamentale per chi vuole fare impresa. Sappiamo, pertanto, come non possa esistere una consulenza legale aziendale efficace, senza che venga offerto al cliente un costante confronto su tali tematiche, affinché il controllo sull’attività imprenditoriale diventi un’opportunità, piuttosto che un rischio.

Data Protection

In seguito alle riforme introdotte dal Regolamento Generale per la protezione dei dati personali (GDPR 2016/679) al D. Lgs. 196/2003, il tema della privacy ha assunto un ruolo centrale nella consulenza prestata dallo Studio Legale Bertini in ambito di normative interne aziendali. Abbiamo, quindi, sviluppato con tutti i nostri clienti gli interi apparati di Data Protection, mettendo a punto un metodo operativo efficace e flessibile che risponda perfettamente alle peculiari esigenze di ciascun cliente, a seconda del settore commerciale, della tipologia dei dati trattati e delle modalità stesse del trattamento. Convogliamo il flusso del lavoro nell’esame dello stato dell’arte aziendale rispetto agli interventi da predisporre (gap analysis), valutandone i rischi (risk assessment e risk management) ed implementando le misure idonee a proteggere i dati in base al trattamento (privacy by design) ed a garantire il perseguimento delle specifiche finalità della raccolta (privacy by default). Definiamo con l’imprenditore le responsabilità dell’apparato, redigendo l’organigramma privacy e le policies, assistendo successivamente l’impresa anche nella formazione continua del personale e nelle ipotesi di data breach

Compliance aziendale

Affianchiamo l’azienda nell’intero processo di compliance, in particolar modo nei settori health & safety e D. Lgs 231/2001. Riteniamo essenziale che il controllo sia volto a prevenire il rischio di non conformità dell’operato dell’impresa rispetto alle norme, ai regolamenti, alle procedure ed ai codici di condotta vigenti, suggerendo ed attuando, ove si riscontrino disallineamenti, le più opportune soluzioni per prevenirli. Segnaliamo le novità normative, aggiorniamo periodicamente la documentazione predisponendo, se necessario, ogni intervento formativo opportuno. Un’efficace consulenza legale in tale ambito, coordinata con le altre funzioni aziendali, aiuta i nostri clienti a promuovere e consolidare i propri principi etici, a migliorare le relazioni esterne, a tutelare la governance da possibili responsabilità e ad armonizzare i comportamenti dei dipendenti, rendendo le imprese maggiormente competitive nei confronti dei concorrenti. Può, inoltre, prevenire ricadute negative sul bilancio, sull’immagine e sulla reputazione presso l’opinione pubblica, la comunità finanziaria e tutti gli stakeholders dell’azienda

Corporate Governance

Abbiamo, altresì, maturato esperienza in ambito di corporate governance, partecipando con diversi clienti alla definizione degli strumenti aziendali finalizzati alla corretta ed efficiente gestione dell’impresa, intesa come sistema di compensazione fra gli interessi (potenzialmente divergenti) tra soci di minoranza, soci di controllo ed amministratori della società. Abbiamo partecipato alla progettazione di protocolli e procedure interne nonché all’adozione del sistema di deleghe delle responsabilità e dei meccanismi di misurazione delle performance, della sicurezza e del reporting. Vogliamo che il cliente si senta tutelato nel momento in cui si prendono le decisioni in un’azienda, nelle modalità con cui vengono decisi gli obiettivi imprenditoriali e nella definizione dei mezzi per la misurazione dei risultati raggiunti

I nostri servizi:

• Revisione e predisposizione di apparati normativi aziendali
• Redazione di policies, deleghe, regolamenti interni
• Partecipazioni a riunioni di funzioni aziendali
• Formazione

A chi ci rivolgiamo:

• Aziende
• D.P.O. e Funzioni Data Protection
• Funzioni Compliance
• Soci e partner aziendali

Inviaci un messaggio